Kleines Büro, Kanzlei, Agentur – lohnt sich eine Reinigungsfirma?

Selbst putzen, Minijob oder Firma?

In vielen kleinen Büros putzt anfangs das Team selbst. Das klappt, solange alle mitmachen. Mit jedem neuen Kollegen wird es schwerer, und die Arbeit bleibt an wenigen hängen.

Eine eigene Kraft im Minijob bedeutet Anmeldung, Lohnabrechnung und eine Lösung für Urlaub und Krankheit. Bei einer Firma liegt das alles bei uns. Sie haben einen Ansprechpartner und einen festen Plan.

Rechnen Sie einmal nach, wie viele Stunden Ihr Team im Monat putzt. Diese Zeit fehlt bei Mandanten und Projekten. In Kanzleien und Agenturen kommen zudem Kunden ins Büro, und der Empfang prägt den ersten Eindruck.

Was nimmt Ihnen eine Reinigungsfirma ab?

Wir bringen Mittel und Geräte mit. Wir planen die Termine, weisen die Reinigungskraft ein und regeln die Vertretung. Ihr Team arbeitet in einem sauberen Büro, ohne an Putzpläne zu denken.

Auch der Einkauf fällt weg. Mittel, Tücher und Geräte müssen nicht mehr im Abstellraum stehen. Fällt eine Kraft aus, organisieren wir den Ersatz.

Für Sie bleibt der Plan dabei gleich.

• Teeküche, Sanitär und Papierkörbe bei jedem Termin
• Böden je nach Belag
• Fenster einmal je Quartal
• Änderungen über eine feste Ansprechperson

Warum kommt immer dieselbe Person?

In einer Kanzlei oder Agentur liegen vertrauliche Unterlagen. Deshalb reinigt bei uns dieselbe Person Ihr Büro. Sie kennt die Räume und weiß, was sie anfassen darf und was nicht.

Bei Urlaub oder Krankheit kommt eine eingewiesene Vertretung. Sie erfahren vorher, wer kommt.

Schränke und Rollcontainer mit Akten können verschlossen bleiben. Bei der Einweisung zeigen Sie, welche Ablagen tabu sind. Was wir reinigen, steht im Plan.

Bitten Sie Ihr Team, Unterlagen am Abend in die Schränke zu legen. Das schützt die Akten und macht die Tische frei für die Reinigung.

Wie wird abgerechnet?

Sie bekommen eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Als vorsteuerabzugsberechtigtes Unternehmen können Sie die Steuer in der Regel als Vorsteuer geltend machen. Fragen dazu klärt Ihre Steuerberatung.

Unsere Preise stehen zuzüglich Umsatzsteuer in der Preisliste. Dort sehen Sie die ab-Preise für die Büroreinigung.

Jede Rechnung nennt die erbrachten Leistungen. Ihre Buchhaltung braucht dafür keine Lohnabrechnung und keine Anmeldung.

Haben Sie Fragen zu einer Rechnung, erreichen Sie Ihre Ansprechperson per E-Mail.

Wie schnell ist eine Anfrage gestellt?

Die Anfrage dauert wenige Minuten. Sie geben Größe, Arbeitsplätze, Bodenbelag, WCs und Teeküchen an und wählen ein Zeitfenster. Fotos helfen, eine Besichtigung ist meist nicht nötig.

Den Kostenvoranschlag bekommen Sie per E-Mail, kostenlos und unverbindlich. Darin stehen jede Aufgabe und ihr Rhythmus.

Passt etwas nicht, ändern wir den Plan, bevor Sie zusagen. Beim ersten Termin sind Sie dabei. Die Reinigungskraft lernt die Räume kennen, und Sie zeigen ihr, worauf es ankommt.