Reinigung vor Arbeitsbeginn oder nach Feierabend – Zugang, Alarm, Schlüssel

Welches Zeitfenster passt zu Ihrem Büro?

Die meisten Büros reinigen wir vor Arbeitsbeginn oder nach Feierabend. Morgens ist das Büro für den Tag frisch. Abends bleibt der Staub über Nacht liegen, dafür stören wir sicher niemanden.

Wichtig ist ein Zeitfenster, in dem wirklich niemand mehr telefoniert oder Besuch hat. Nennen Sie uns in der Anfrage Ihren Wunsch. Den Zeitpunkt legen Sie fest.

Denken Sie auch an Kollegen, die früh anfangen oder länger bleiben. Ein kurzer Hinweis im Team verhindert Überraschungen im Flur. Im Sommer ist der frühe Morgen oft angenehmer, weil die Räume noch kühl sind.

Im Winter ist es abends früh dunkel. Sagen Sie uns, welche Lichter brennen dürfen und wo die Schalter sind.

Wie werden Schlüssel und Codes übergeben?

Schlüssel, Karten und Zugangscodes übergeben Sie gegen Quittung. Die Schlüssel beschriften wir ohne Adresse und verwahren sie gesichert. Die Rückgabe am Ende läuft ebenso gegen Quittung.

Geben Sie nur die Schlüssel heraus, die für die Reinigung nötig sind. Räume mit vertraulichen Unterlagen können verschlossen bleiben, wenn sie nicht im Plan stehen.

Arbeitet Ihr Haus mit Transpondern oder Codes, lässt sich oft ein eigener Zugang für die Reinigung anlegen. Dann können Sie ihn jederzeit sperren.

Was ist mit Alarmanlage und Abschließen?

Hat Ihr Büro eine Alarmanlage, zeigt Ihr Team der Reinigungskraft beim ersten Termin, wie sie sie aus- und wieder einschaltet. Schreiben Sie den Ablauf kurz auf.

Legen Sie die Notiz an einem festen Ort ab. Die Vertretung bekommt sie bei ihrer Einweisung.

• Welche Tür als Ein- und Ausgang dient
• Wie die Alarmanlage bedient wird
• Welche Fenster und Türen am Ende geprüft werden
• Wer bei Fragen erreichbar ist

Was passiert bei einer Störung?

Klemmt das Schloss oder löst der Alarm aus, ruft die Reinigungskraft sofort die vereinbarte Kontaktperson an. Halten Sie dafür eine Nummer fest, unter der auch abends jemand erreichbar ist.

Fällt ihr bei der Reinigung etwas auf, etwa ein offenes Fenster oder ein tropfender Hahn, gibt sie Ihnen Bescheid.

Sieht es nach einem Einbruch aus, betritt sie das Büro nicht und meldet sich sofort bei Ihnen. Halten Sie Ihre Notfallnummern aktuell, etwa für den Hausmeister.

Wie läuft es mit einer Vertretung?

Für jedes Büro gibt es eine eingewiesene Vertretung. Sie kennt Eingang, Alarm und Plan. Fällt Ihre Reinigungskraft aus, erfahren Sie vorher, wer kommt.

Ändert sich der Alarmcode, sagen Sie uns rechtzeitig Bescheid. Wir geben ihn an beide weiter.

Endet die Zusammenarbeit, geben wir alle Schlüssel und Karten gegen Quittung zurück. Codes, die wir kannten, ändern Sie danach am besten.

So bleibt der Zugang in wenigen, bekannten Händen. Wie wir mit Schlüsseln und Schäden umgehen, lesen Sie im Ratgeber dazu.